Microsoft Excel ၏ Data Type ႏွင့္ Data Format မ်ား





Microsoft Excel တြင္ Programming Language မ်ားကဲ့သို႔ တရားဝင္သတ္မွတ္ထားေသာ Data Type ဟူ၍ မရွိပါ။ သို႔ေသာ္ Data မွတ္သားမႈအေပၚ အေျခခံ၍ Data Type သံုးမ်ိဳး ခြဲျခားႏိုင္ပါတယ္။
(၁) စာသား (Text)
စာသား (Text) ႏွင့္ ပတ္သက္လို႔ သိပ္ထူးထူးေထြေထြ ေျပာစရာ မရွိလွပါဘူး။
နည္းနည္းထူးျခားမႈအျဖစ္ ေျပာရရင္ ဂဏန္း (Number) ေတြကို 0001, 0002 စသျဖင့္ 0 (Leading Zero) ျဖင့္ စတင္ထည့္သြင္းလိုပါက ၎ကို Text Format ေျပာင္းေပးဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါမွမဟုတ္ ="0001" ဟူ၍ double quote အတြင္း ထည့္သြင္း၍ formula အျဖစ္ ႐ိုက္ရပါမယ္။
(၂) ဂဏန္း (Number)
ဂဏန္း (Number) မွာေတာ့ Number, Currency, Accounting, Percentage, Fraction ႏွင့္ Scientific ဆိုၿပီး format (၆) မ်ိဳး ခြဲျခားႏိုင္ပါတယ္။
Number ဆိုတာကေတာ့ ဂဏန္းအတြက္ default သတ္မွတ္ထားတဲ့ format ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။
Currency နဲ႔ Accounting ကေတာ့ ေငြေၾကးအျဖစ္ currency symbol ထည့္ေပးၿပီး ဒသမေနာက္က ႏွစ္ေနရာ သတ္မွတ္ျဖတ္ေတာက္ေပးထားတဲ့ format ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။
Percentage ကေတာ့ 100 နဲ႔ ေျမႇာက္ၿပီး ရာခိုင္ႏႈန္းျပဳထားေသာ format ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။
Fraction ကေတာ့ အပိုင္းကိန္းအျဖစ္ ေဖာ္ျပေသာ format ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။
Scientific ကေတာ့ 10 ၏ ထပ္ကိန္းျဖင့္ ေဖာ္ျပေသာ format ပံုစံျဖစ္ပါတယ္။
(၃) အခ်ိန္ႏွင့္ ေန႔စြဲ (Date and Time)
အခ်ိန္ႏွင့္ ေန႔စြဲကို မွတ္သားပံုကိုေတာ့ နည္းနည္းသိထားဖို႔ လိုပါမယ္။ Microsoft Excel အပါအဝင္ Spreadsheet Software မ်ားတြင္ ေန႔စြဲကို 1900 ျပည့္ႏွစ္ January လ 1 ရက္ေန႔ကို 1 ဟု သတ္မွတ္၍ မွတ္သားပါတယ္။
ဆိုလိုတာက Cell တစ္ခုအတြင္း 1 ဟု ႐ိုက္ထည့္ၿပီး Short Date Format ကို ေျပာင္းလိုက္ပါက 1/1/1900 ဟု ေျပာင္းလဲသြားမည္ ျဖစ္ပါတယ္။ အကယ္၍ 2 ဟု ထည့္သြင္းၿပီး Short Date Format ကို ေျပာင္းပါက 1/2/1900 ဟု ေျပာင္းလဲသြားပါလိမ့္မယ္။ မွတ္သားရန္မွာ Excel တြင္ လ၊ ရက္၊ ခုႏွစ္ ဟုသာ မွတ္သားပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ္တို႔ ျမန္မာေတြ မွတ္သားသလို ရက္၊ လ၊ ခုႏွစ္ မဟုတ္ပါဘူး။
ဒသမေနာက္က ဂဏန္းကေတာ့ အခ်ိန္ကို ကိုယ္စားျပဳပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ 1.5 ကို Time Format သို႔ ေျပာင္းပါက 12:00:00 PM ဟု ေျပာင္းသြားပါလိမ့္မည္။ အဘယ္ေၾကာင့္ဆိုေသာ္ 0.5 သည္ တစ္ေန႔တာ၏ ထက္ဝက္ ျဖစ္တဲ့အတြက္ေၾကာင့္ပါ။
နမူနာအေနနဲ႔ 1.5 ကို Standard Format မ်ိဳးစံု ေျပာင္းျပထားပါတယ္။
ဒါေတြက သိပ္ထူးျခားတဲ့အရာေတြေတာ့ မဟုတ္ပါဘူး။ အမ်ားစုလည္း သိၿပီးသား ျဖစ္မွာပါ။ Custom Format ေတြအေၾကာင္း ေျပာခ်င္လို႔ နည္းနည္း Intro ဝင္တဲ့သေဘာပါ။
Credit… Htoon Aung Kyaw

Comments

Popular posts from this blog

Window Zawgyi to Unicode Change script

How to work emmcdl.exe

How To Make Create TWRP MT6592 MT6582 MT6572 MT6589 MT6595